1. Общие положения.
1.1. В целях гарантирования выполнения норм федерального законодательства муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №17» (далее – Оператор) считает важнейшими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечения безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая Политика Оператора в отношении персональных данных в МАОУ «Средняя общеобразовательная школа №17» (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:
разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;
раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.
2. Информация об операторе.
Наименование: муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №17»
ИНН: 3528068193
Фактический адрес: 162618, Вологодская область, город Череповец, улица К.Беляева, дом 48.
Тел.: факс: 8(8202) 28-20-15, тел.: 28-20-65, е-mail: school17@cherepovetscity.ru
3. Основные понятия.
Для целей настоящей Политики используются следующие понятия:
3.1. оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональных данных.
3.2. персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.3. субъект – субъект персональных данных.
3.4. работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с оператором.
3.5. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.6. распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
3.7. автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3.8. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
3.9. блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
3.10. уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных (далее – ИСПДн) и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.11. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.12. информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3.13. трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных, а также основание для обработки персональных данных определяются в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:
Конституцией Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
исполнения положений нормативных актов, указанных в п. 4.1.;
принятие решения о зачисление поступающего на обучение;
реализация основных программ общего образования;
трудовых (договорных) отношений с сотрудниками.
6. Категории обрабатываемых персональных данных, источники их получения
В информационных системах персональных данных Оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:
персональные данные сотрудников (административно-управленческий состав, учителя, специалисты, младший обслуживающий персонал). Источники получения: субъекты персональных данных;
персональные данные учащихся и поступающих на обучение. Источники получения: субъекты персональных данных, родители (законные представители);
персональные данные родителей (законных представителей). Источники получения: субъекты персональных данных.
7. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных
7.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
7.3. Оператор не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
7.4. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
8. Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных
8.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональных данных следующим организациям:
управление образования мэрии г. Череповца
МКУ «Централизованная бухгалтерия по обслуживания учреждений образования»;
Управление Пенсионного фонда;
КУ ВО «Центр занятости населения города Череповца»;
Межрайонная ИФНС России по Вологодской области;
Отдел военного комиссариата Вологодской области по городу Череповцу;
и другие организации в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.2. Оператор не поручает обработку персональных данных другим лицам на основании договора.
9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
9.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
назначением ответственных за организацию обработки персональных данных;
осуществлением внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;
ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и обучением указанных сотрудников;
определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности информационной системе персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системе персональных данных;
учетом машинных носителей персональных данных;
выявлением фактов несанкционированного доступа к персональных данных и принятием соответствующих мер;
восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к персональных данных, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональных данных в информационной системе персональных данных;
контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационной системы персональных данных.
9.2. Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в Приказе «Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, в том числе в информационных системах персональных данных».
10. Обработка персональных данных
10.1. Общие требования при обработке персональных данных.
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных соблюдаются следующие требования:
10.1.1. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных за исключением целей, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
10.1.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
10.1.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
10.1.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
10.1.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональных данных не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
10.1.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
10.1.7. Субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту персональных данных.
10.2. Получение персональных данных:
10.2.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставление своих персональных данных и дают письменное согласие на их обработку оператором.
10.2.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональных данных.
10.2.3. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональных данных субъекта следует получать от его законных представителей. Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку оператором.
10.2.4. Письменное согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в случаях, указанных в пункте 10.1.1 настоящей Политике.
10.2.5. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случаях, указанных в пункте 10.2.3. настоящей Политики согласие может быть отозвано законным представителем субъекта персональных данных.
10.2.6. В случаях, когда оператор может получить необходимые персональных данных субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее. В уведомлении оператор обязан указать:
наименование и адрес оператора;
цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
предполагаемые пользователи персональных данных;
права субъекта персональных данных;
источник получения персональных данных.
10.2.7. Запрещается получать и обрабатывать персональных данных субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
10.2.8. Запрещается получать и обрабатывать персональных данных субъекта о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
10.2.9. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта только с его письменного согласия.
10.3. Хранение персональных данных:
10.3.1. Хранение персональных данных субъектов осуществляется структурными подразделениями оператора в соответствии с перечнями персональных данных и информационной системой персональных данных, утвержденными у Оператора.
10.3.2. Личные дела сотрудников хранятся в бумажном виде в папках. Личные дела хранятся в специально отведенном сейфе, обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
10.3.3. Подразделения, хранящие персональных данных на бумажных носителях, обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
10.4. Передача персональных данных:
10.4.1. При передаче персональных данных субъекта оператор обязан соблюдать следующие требования:
не сообщать персональных данных субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Форма заявления-согласия субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне;
предупредить лиц, получающих персональных данных субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональных данных субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
передавать персональных данных субъекта представителям субъектов в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональных данных субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;
все сведения о передаче персональных данных субъекта регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. В журнале фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также отмечается, какая именно информация была передана.
10.4.2. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
10.4.3. Доступ работников к персональных данных разрешен в соответствии со списками, утвержденными приказом «Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, в том числе в информационных системах персональных данных».
10.4.4. Все сотрудники, имеющие доступ к персональных данных субъектов, обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных.
10.5. Уничтожение персональных данных:
10.5.1. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
10.5.2. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
11. Права и обязанности субъектов персональных данных и оператора
11.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональных данных или которым могут быть раскрыты персональных данных на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
11.2. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты имеют право:
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
требовать предоставления сведений, указанных в пункте 11.1, от оператора в доступной форме, и в них не должны содержаться персональных данных, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;
требовать предоставления сведений, указанных в пункте 11.1, от оператора при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;
при отказе оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональных данных субъекта – заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;
дополнить персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
требовать от оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональных данных субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие оператора или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных субъекта.
11.3. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональных данных, соответствующие действительности.
12. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
12.1. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, содержащему персональных данных, несет персональную ответственность за данное разрешение.
12.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.